涉外公證,是指公證機關(guān)根據國內或國外當事人的申請,按照法定程序,對申請人需要在國外實(shí)施的法律行為、文件和事實(shí)的真實(shí)性、合理性給予證明的一項公證行為。當涉外活動(dòng)需要時(shí), 各國往往要求當事人(個(gè)人和法人)提供相關(guān)的公證文書(shū)(如隸屬關(guān)系公證書(shū)、營(yíng)業(yè)證明公證書(shū)、婚姻公證 書(shū)、繼承遺產(chǎn)公證書(shū)、國籍公證書(shū)等)。這類(lèi)
涉外公證,是指公證機關(guān)根據國內或國外當事人的申請,按照法定程序,對申請人需要在國外實(shí)施的法律行為、文件和事實(shí)的真實(shí)性、合理性給予證明的一項公證行為。當涉外活動(dòng)需要時(shí), 各國往往要求當事人(個(gè)人和法人)提供相關(guān)的公證文書(shū)(如隸屬關(guān)系公證書(shū)、營(yíng)業(yè)證明公證書(shū)、婚姻公證 書(shū)、繼承遺產(chǎn)公證書(shū)、國籍公證書(shū)等)。這類(lèi)公證書(shū), 統稱(chēng)為涉外公證書(shū)。
一、學(xué)歷公證:
1.畢業(yè)證公證書(shū)、學(xué)位證公證書(shū)
畢業(yè)證公證書(shū)與學(xué)位證公證書(shū)是出國留學(xué)人員必須辦理的公證書(shū),就是指公證機關(guān)證明當事人的畢業(yè)證書(shū)與學(xué)位證書(shū)的真實(shí)性,合法性的法律文書(shū)。主要用于出國留學(xué)、進(jìn)修、謀職、對外提供勞務(wù)和技術(shù)等。
2.成績(jì)單公證書(shū)
成績(jì)單的形式與辦理方法因學(xué)校而異,但通常在成績(jì)單上顯示的項目有:
?、賹W(xué)校名稱(chēng)、教務(wù)長(cháng)、檔案館館長(cháng)簽名(蓋章);
?、趯W(xué)生姓名、性別、出生日期和申請人照片;
?、巯祫e、專(zhuān)業(yè)、學(xué)業(yè)年限、畢業(yè)后授予的學(xué)位;
?、芨鲗W(xué)期所修課程、學(xué)分數(或學(xué)時(shí)數)及分數;
?、菰谟⑽某煽?jì)單上應有分數換算的公式。
二、親屬關(guān)系公證書(shū)
親屬關(guān)系公證是指國家公證機關(guān)根據當事人的申請,依法定程序證明當事人與關(guān)系人之間的親屬關(guān)系的真實(shí)性、合法性。
親屬關(guān)系公證書(shū),主要用于我國公民到國外定居、探親、留學(xué)、繼承遺產(chǎn)、申請勞工傷亡賠償、領(lǐng)取撫恤金等事項。
三、婚姻狀況公證書(shū)
婚姻狀況公正是指公證機關(guān)根據當事人的申請,依照法定程序,對當事人現存的婚姻狀況這一法律事實(shí)的真實(shí)性予以證明的活動(dòng)。
這類(lèi)公證主要用于我國公民在國外辦理結婚、定居、繼承等法律手續?;橐鰻顩r公證的種類(lèi)包括結婚公證、未婚公證、離婚公證、喪偶公證等。
四、收養公證書(shū)
當執行收養行為時(shí),必須辦理收養公證書(shū),對于涉外收養,則要求有中英文兩個(gè)版本的收養公證書(shū)。
收養公證書(shū)可以分為兩種,一種是事實(shí)收養公證,另一種是棄嬰的事實(shí)收養公證。
五、經(jīng)歷公證書(shū)
經(jīng)歷公證是指公證機構根據當事人的申請,依法對公民的工作經(jīng)歷這一法律事實(shí)的真實(shí)性予以證明的活動(dòng)。它主要用于辦理人境簽證、到國外謀職、提供勞務(wù)和技術(shù)服務(wù)等。
六、合同公證書(shū)
所謂合同公證書(shū),是指公證機關(guān)對簽訂合同的雙方在自愿的前提下所簽訂的合同內容,雙方代表的資格等進(jìn)行認真審核后而出具的公證書(shū)。
合同公證翻譯范圍:買(mǎi)賣(mài)合同公證、贈與合同公證、借款合同公證、借款合同公證等
七、企業(yè)法人資格公證書(shū)
法人資格公證是公證機關(guān)根據機關(guān)、團體及企事業(yè)單位的申請,依法證明在公證之時(shí),該機關(guān)、團體及企事業(yè)單位具有法人資格及相應的民事權利能力和民事行為能力的活動(dòng)。
根據《中華人民共和國民法通則》第37條規定,法人必須同時(shí)具備四個(gè)條件,缺一不可。
?、僖婪ǔ闪?。
?、谟斜匾呢敭a(chǎn)和經(jīng)費。
?、塾凶约旱拿Q(chēng)、組織機構和場(chǎng)所。
?、苣軌颡毩⒊袚袷仑熑?。
八、出生公證、出生醫學(xué)證公證
出生公證是是以描述性的語(yǔ)言表述當事人的基本情況如姓名、性別、出生年月、身份證件號碼,父母信息等,公證書(shū)上還會(huì )貼本人的近期二寸免冠照。是指國家公證機關(guān)根據當
事人的申請,依法對當事人出生的法律事實(shí)給予證明的活動(dòng)。出生公證主要用于當事人辦理移民、出國求學(xué)、謀職、繼承財產(chǎn)、辦理入籍手續等,是出國人員必備的公證書(shū)。
出生證公證準確來(lái)說(shuō)叫出生醫學(xué)證明公證,是當事人出生的時(shí)候由醫院或者保健所開(kāi)具的一個(gè)證明,上面有本人及父母的信息。而出生證明公證也就是出生醫學(xué)證明公證,是公證處根據當事人的申請,對其持有的、有關(guān)醫院出具的出生醫學(xué)證明的真實(shí)性予以證明,是個(gè)人證件類(lèi)的公證。
許多家長(cháng)都安排帶孩子出國旅游,一些國家的簽證要求辦理出生公證,也有國家要求辦理出生醫學(xué)證明公證。
九、委托公證書(shū)
委托書(shū)公證是指國家公證機關(guān)根據當事人的申請,依法證明委托人授權他人以自己的名義實(shí)施某種法律行為的意思表示的真實(shí)性、合法性的活動(dòng)。
委托公證書(shū)內容:
1. 公證書(shū)編號;
2. 當事人的基本情況;
3. 公證證詞。其內容包括:公證證明的對象、公證證明的范圍和內容、證明所依據的法律、法規等。公證證明對象、范圍不同,公證的條件內容和適用的法律也不同,這些都要在證詞中有所反映。公正證詞所涉及的組織名稱(chēng)第一次出現時(shí)必須使用全稱(chēng);所涉及的日期要采用公歷。需涉及農歷時(shí)應采用括號注明;
4. 承辦公證員的簽名章及公證處印章;
5. 出證日期以公證處審批人審核標準的日期為準。此外,未強制執行效力的公證書(shū)應在公證證詞中注明,并注明債務(wù)人履行債務(wù)的期限。公證證詞中注明的文件也是公證書(shū)的組成部分。
十、定居公證書(shū)
定居地公證書(shū)主要用于歸國華僑和其他曾經(jīng)在我國居住、工作過(guò)的我國公民及在我國居住的外國人向其曾經(jīng)工作過(guò)的國家或地區有關(guān)部門(mén)領(lǐng)取養老金、退休金等事項。
定居公證證明的是被證明人定居的確切地點(diǎn),定居公證書(shū)應當寫(xiě)明其姓名、性別、出生年月日、國籍、原居住國、何時(shí)來(lái)華定居、現在居住地址等。在當事人申請辦理定居公證證明時(shí),還必須遵守有關(guān)國家在手續和時(shí)間上的要求。