大家都知道，翻譯公司很多翻譯的文件都是客戶(hù)非常需要保密的文件，比如合同翻譯，標書(shū)翻譯，論文翻譯，這些文件都屬于客戶(hù)企業(yè)或者個(gè)人非常重要的文件，再比如駕照翻譯，身份證翻譯，護照翻譯，學(xué)歷證書(shū)翻譯這些都是涉及到個(gè)人信息的文件，如果泄露會(huì )讓客戶(hù)非?？鄲?。那么翻譯公司如何確保這些文件不被泄露呢？譯博翻

　　大家都知道，翻譯公司很多翻譯的文件都是客戶(hù)非常需要保密的文件，比如合同翻譯，標書(shū)翻譯，論文翻譯，這些文件都屬于客戶(hù)企業(yè)或者個(gè)人非常重要的文件，再比如駕照翻譯，身份證翻譯，護照翻譯，學(xué)歷證書(shū)翻譯這些都是涉及到個(gè)人信息的文件，如果泄露會(huì )讓客戶(hù)非?？鄲?。那么翻譯公司如何確保這些文件不被泄露呢？譯博翻譯會(huì )有以下幾種做飯。

　　1.紙質(zhì)文件翻譯

　　如果客戶(hù)拿來(lái)的事紙質(zhì)的文件，翻譯公司需要對紙質(zhì)文件保留，指定的譯員在接到文件之后，進(jìn)行文件掃描或復印，將原件歸還給客戶(hù)。譯員會(huì )將文件所在自己工作的柜子中，等翻譯完成之后，再將翻譯件交給客戶(hù)，原先的原件復印件會(huì )保留一周，一周后進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　　2.電子檔文件

　　很多客戶(hù)發(fā)來(lái)的都是電子檔的文件，一般正常情況電子檔的文件我們翻譯出來(lái)之后，也是需要打印出來(lái)，因為需要蓋章，如果客戶(hù)只要電子版的文件，那么在打印蓋章之后再掃描成電子檔文件，電子檔文件交給客戶(hù)，紙質(zhì)文件也是保留一周。同時(shí)，電子檔文件也將刪除。

　　3.公司給員工培訓保密措施

　　企業(yè)會(huì )給公司員工培訓如何對客戶(hù)文件進(jìn)行保密，不能泄露客戶(hù)文件，如果有故意泄露客戶(hù)文件，將采取法律措施。

　　4.翻譯公司和客戶(hù)簽訂保密協(xié)議

　　保密協(xié)議規定翻譯公司對客戶(hù)文件進(jìn)行安全保密，如果文件因為翻譯公司泄露，那么翻譯公司將負法律責任。

　　總的來(lái)說(shuō)，保密措施要自上而下，從公司制度，到企業(yè)員工都做到嚴謹，細心，為客戶(hù)每一份文件隱私安全做好防范措施。