什么是翻譯項目管理？如何做好項目管理？

 

　　在工程項目中，不論大小，都需要有明確的項目管理措施，不單單是工程上需要，很多行業(yè)也需要這樣的管理，翻譯行業(yè)亦是如此。什么是項目管理？定義是“在項目活動(dòng)中運用專(zhuān)門(mén)的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，最大化實(shí)現或超越設定的需求和期望的過(guò)程”。這點(diǎn)用在翻譯中就是指“按照客戶(hù)的要求，在既定時(shí)間內利用現有優(yōu)質(zhì)資源，組織協(xié)調好譯員、譯審進(jìn)行翻譯任務(wù)，從而在規定時(shí)間之前保質(zhì)保量地將翻譯任務(wù)交給客戶(hù)”?，F實(shí)中，當我們拿到一個(gè)翻譯項目后，具體需要做些什么呢？這里合肥翻譯公司總結了翻譯項目管理的五大過(guò)程。

翻譯項目管理

 

　　1、項目啟動(dòng)階段（Project Initiating）

 

　　翻譯項目的啟動(dòng)涉及分析和確認客戶(hù)需求、發(fā)起項目和授權啟動(dòng)項目。具體工作包括：人員和項目相關(guān)人如校對和財務(wù)人員的確定；需求確定：文檔的細節、周期和專(zhuān)業(yè)質(zhì)量要求等；項目文件和參考文件、相關(guān)合同的確認；相關(guān)語(yǔ)料、輔助工具（如：Trados，memoQ）的使用等。

 

　　2、項目計劃階段（Project Planning）

 

　　主要涉及時(shí)間管理、成本管理和質(zhì)量管理。這一階段的任務(wù)是制定計劃并編制可操作的進(jìn)度安排，確保實(shí)現項目既定目標。具體工作包括：制定項目計劃、做好人員工作分配、定好翻譯工作時(shí)間軸。此外，還要做好翻譯項目的譯前文本處理。

 

　　3、項目執行階段（Project Executing）

 

　　主要涉及術(shù)語(yǔ)要求和翻譯任務(wù)的派遣。這一階段的任務(wù)是協(xié)調人力資源及其他資源，執行計劃。具體工作包括：實(shí)施項目計劃、進(jìn)行信息交流、了解小組成員工作進(jìn)展等。

 

　　4、項目監控階段（Project Controlling）

 

　　該過(guò)程主要是確保翻譯質(zhì)量達到要求。質(zhì)量控制貫穿翻譯項目管理的整個(gè)過(guò)程，具體工作包括：進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制、質(zhì)檢和審校。

 

　　5、項目收尾階段（Project Closing）

 

　　該過(guò)程主要指項目的提交和客戶(hù)滿(mǎn)意度調查。具體工作包括：成本核算、稿費核算、過(guò)程評價(jià)、客戶(hù)滿(mǎn)意度調查等。

 

　　綜上所述，翻譯項目管理人員需要集各種能力，如資源整合者、溝通者、團隊領(lǐng)導、決策者、氣氛創(chuàng )造者、解決問(wèn)題者、談判者于一身，是聯(lián)結一個(gè)翻譯項目前端、中端和后端的重要一環(huán)。